Pointage par QR code
Une borne à l'entrée : le client scanne son QR, le CRM reconnaît la séance et vérifie son abonnement.
Logiciel de gestion pour centre de soutien scolaire et de langues
Groupes de niveau, mensualités et présences des élèves : gérez votre centre comme un pro.
Ce qui vous fait perdre du temps et des clients
- ✕Des mensualités à encaisser auprès de nombreux parents.
- ✕Des groupes par niveau et par matière à organiser.
- ✕Des absences à signaler sans perdre de temps.
Ce que TopCRM fait pour vous
- ✓Abonnements mensuels ou trimestriels, encaissements suivis par méthode.
- ✓Une activité par matière ou niveau, avec ses séances.
- ✓Liste hebdomadaire des élèves absents depuis 10 jours.
- ✓Assistant WhatsApp qui renseigne sur les groupes et les horaires.
Exemple concret
Un élève ne vient plus depuis deux semaines : il apparaît dans la liste « absents » du lundi, et le centre prévient la famille avant la fin de la mensualité.
Abonnements et formules
Mensuel, trimestriel, annuel, illimité, packs de séances, coaching privé : chaque formule se règle à la durée ou au nombre de séances.
WhatsApp automatique
Messages officiels envoyés tout seuls : bienvenue avec QR, rappel avant expiration, anniversaire.
Assistant IA WhatsApp
Répond 24h/24 en français, arabe et darija avec vos vrais prix et horaires, propose l'essai et transmet à la réception.
Rapport IA chaque lundi
Chiffre d'affaires, renouvellements, présences, clients à risque, et 3 actions concrètes pour la semaine.
Paiements et dépenses
Espèces, carte, virement, chèque. Frais d'inscription, remises, dépenses par catégorie, solde du mois.
Questions fréquentes
Puis-je organiser des groupes par niveau ?
Oui, chaque niveau ou matière peut être une activité avec son planning.
Les élèves doivent-ils pointer ?
Le pointage QR est possible, ou la réception enregistre la présence manuellement.
Faut-il installer un logiciel ?
Non. TopCRM fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur, tablette et téléphone. Une tablette à l'entrée suffit comme borne de pointage.
Mes clients doivent-ils télécharger une application ?
Non. Chaque client reçoit son QR code personnel sur WhatsApp et le présente à la borne.
Le logiciel est-il en arabe ?
L'interface de gestion est en français ; les rapports hebdomadaires sont disponibles en français et en arabe, et l'assistant WhatsApp répond en français, en arabe et en darija.
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