Pointage par QR code
Une borne à l'entrée : le client scanne son QR, le CRM reconnaît la séance et vérifie son abonnement.
Logiciel de gestion pour studio de danse
Cours, coachs, élèves adultes et enfants, abonnements : le CRM né dans un vrai studio de danse au Maroc.
Ce qui vous fait perdre du temps et des clients
- ✕Plusieurs styles et plusieurs coachs : difficile de savoir qui suit quel cours.
- ✕Des parents qui posent les mêmes questions sur l'âge, le niveau et l'essai.
- ✕Des élèves qui décrochent sans que le studio s'en rende compte.
Ce que TopCRM fait pour vous
- ✓Chaque élève a son activité (ou « toutes les activités » avec une formule multi-cours).
- ✓Planning par cours et par coach, pointage par QR et présences par cours.
- ✓Assistant WhatsApp qui oriente selon l'âge et le style, et propose l'essai.
- ✓Rapport hebdomadaire : cours les plus et les moins suivis, élèves à relancer.
Exemple concret
Une maman écrit à 22h « ma fille a 5 ans, vous avez du ballet ? » : l'assistant répond avec le cours de ballet du planning, propose deux créneaux d'essai et transmet la demande à la réception le lendemain matin.
Abonnements et formules
Mensuel, trimestriel, annuel, illimité, packs de séances, coaching privé : chaque formule se règle à la durée ou au nombre de séances.
WhatsApp automatique
Messages officiels envoyés tout seuls : bienvenue avec QR, rappel avant expiration, anniversaire.
Assistant IA WhatsApp
Répond 24h/24 en français, arabe et darija avec vos vrais prix et horaires, propose l'essai et transmet à la réception.
Rapport IA chaque lundi
Chiffre d'affaires, renouvellements, présences, clients à risque, et 3 actions concrètes pour la semaine.
Paiements et dépenses
Espèces, carte, virement, chèque. Frais d'inscription, remises, dépenses par catégorie, solde du mois.
Questions fréquentes
Puis-je gérer des cours enfants et adultes ?
Oui : chaque fiche indique enfant ou adulte, les frais d'inscription s'adaptent, et une famille peut être liée pour qu'un seul membre paie l'inscription.
Une élève peut-elle suivre plusieurs styles ?
Oui, avec une formule multi-activités qui donne accès à tous les cours.
Faut-il installer un logiciel ?
Non. TopCRM fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur, tablette et téléphone. Une tablette à l'entrée suffit comme borne de pointage.
Mes clients doivent-ils télécharger une application ?
Non. Chaque client reçoit son QR code personnel sur WhatsApp et le présente à la borne.
Le logiciel est-il en arabe ?
L'interface de gestion est en français ; les rapports hebdomadaires sont disponibles en français et en arabe, et l'assistant WhatsApp répond en français, en arabe et en darija.
Ailleurs au Maroc
Prêt à ne plus perdre d'abonnements ?
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