Pointage par QR code
Une borne à l'entrée : le client scanne son QR, le CRM reconnaît la séance et vérifie son abonnement.
Logiciel de gestion pour école de musique
Cours individuels et collectifs, élèves enfants et adultes, forfaits : suivez chaque élève facilement.
Ce qui vous fait perdre du temps et des clients
- ✕Un mélange de cours individuels et de cours de groupe à suivre.
- ✕Des forfaits de séances décomptés à la main.
- ✕Des parents qui oublient les échéances.
Ce que TopCRM fait pour vous
- ✓Packs de séances individuelles décomptés à chaque présence.
- ✓Activité par élève (piano, guitare, chant…) et planning par professeur.
- ✓Rappels automatiques avant la fin de chaque forfait.
- ✓Fiche élève avec historique de présences et de paiements.
Exemple concret
Un élève de guitare a un forfait de 8 cours : le CRM décompte chaque cours pointé et la réception propose le renouvellement à la 8e séance.
Abonnements et formules
Mensuel, trimestriel, annuel, illimité, packs de séances, coaching privé : chaque formule se règle à la durée ou au nombre de séances.
WhatsApp automatique
Messages officiels envoyés tout seuls : bienvenue avec QR, rappel avant expiration, anniversaire.
Assistant IA WhatsApp
Répond 24h/24 en français, arabe et darija avec vos vrais prix et horaires, propose l'essai et transmet à la réception.
Rapport IA chaque lundi
Chiffre d'affaires, renouvellements, présences, clients à risque, et 3 actions concrètes pour la semaine.
Paiements et dépenses
Espèces, carte, virement, chèque. Frais d'inscription, remises, dépenses par catégorie, solde du mois.
Questions fréquentes
Puis-je avoir plusieurs professeurs ?
Oui, chaque séance du planning est liée à un professeur.
Gérez-vous les cours individuels ?
Oui, avec des packs de séances privées séparés des cours collectifs.
Faut-il installer un logiciel ?
Non. TopCRM fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur, tablette et téléphone. Une tablette à l'entrée suffit comme borne de pointage.
Mes clients doivent-ils télécharger une application ?
Non. Chaque client reçoit son QR code personnel sur WhatsApp et le présente à la borne.
Le logiciel est-il en arabe ?
L'interface de gestion est en français ; les rapports hebdomadaires sont disponibles en français et en arabe, et l'assistant WhatsApp répond en français, en arabe et en darija.
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