Pointage par QR code
Une borne à l'entrée : le client scanne son QR, le CRM reconnaît la séance et vérifie son abonnement.
Logiciel de gestion pour centre de soutien scolaire et de langues à Rabat
Groupes de niveau, mensualités et présences des élèves : gérez votre centre comme un pro.
Les gérants de centre de soutien scolaire et de langues à Rabat échangent chaque jour avec leurs clients sur WhatsApp. TopCRM en fait un outil de gestion : rappels automatiques, assistant IA et rapport hebdomadaire.
Ce qui vous fait perdre du temps et des clients
- ✕Des mensualités à encaisser auprès de nombreux parents.
- ✕Des groupes par niveau et par matière à organiser.
- ✕Des absences à signaler sans perdre de temps.
Ce que TopCRM fait pour vous
- ✓Abonnements mensuels ou trimestriels, encaissements suivis par méthode.
- ✓Une activité par matière ou niveau, avec ses séances.
- ✓Liste hebdomadaire des élèves absents depuis 10 jours.
- ✓Assistant WhatsApp qui renseigne sur les groupes et les horaires.
Exemple concret
Un élève ne vient plus depuis deux semaines : il apparaît dans la liste « absents » du lundi, et le centre prévient la famille avant la fin de la mensualité.
Abonnements et formules
Mensuel, trimestriel, annuel, illimité, packs de séances, coaching privé : chaque formule se règle à la durée ou au nombre de séances.
WhatsApp automatique
Messages officiels envoyés tout seuls : bienvenue avec QR, rappel avant expiration, anniversaire.
Assistant IA WhatsApp
Répond 24h/24 en français, arabe et darija avec vos vrais prix et horaires, propose l'essai et transmet à la réception.
Rapport IA chaque lundi
Chiffre d'affaires, renouvellements, présences, clients à risque, et 3 actions concrètes pour la semaine.
Paiements et dépenses
Espèces, carte, virement, chèque. Frais d'inscription, remises, dépenses par catégorie, solde du mois.
Questions fréquentes
Puis-je organiser des groupes par niveau ?
Oui, chaque niveau ou matière peut être une activité avec son planning.
Les élèves doivent-ils pointer ?
Le pointage QR est possible, ou la réception enregistre la présence manuellement.
Faut-il installer un logiciel ?
Non. TopCRM fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur, tablette et téléphone. Une tablette à l'entrée suffit comme borne de pointage.
Mes clients doivent-ils télécharger une application ?
Non. Chaque client reçoit son QR code personnel sur WhatsApp et le présente à la borne.
Le logiciel est-il en arabe ?
L'interface de gestion est en français ; les rapports hebdomadaires sont disponibles en français et en arabe, et l'assistant WhatsApp répond en français, en arabe et en darija.
Ailleurs au Maroc
centre de soutien scolaire et de langues à Casablancacentre de soutien scolaire et de langues à Marrakechcentre de soutien scolaire et de langues à Fèscentre de soutien scolaire et de langues à Tangercentre de soutien scolaire et de langues à Agadircentre de soutien scolaire et de langues à Meknèscentre de soutien scolaire et de langues à Oujdacentre de soutien scolaire et de langues à Kénitracentre de soutien scolaire et de langues à Tétouan
Prêt à ne plus perdre d'abonnements ?
Écrivez-nous sur WhatsApp : démo de 20 minutes sur votre propre activité, essai gratuit et sans engagement.