Pointage par QR code
Une borne à l'entrée : le client scanne son QR, le CRM reconnaît la séance et vérifie son abonnement.
Logiciel de gestion pour club d'arts martiaux
Karaté, judo, taekwondo : enfants, ados et adultes, familles et cotisations réunis dans un seul outil.
Ce qui vous fait perdre du temps et des clients
- ✕Beaucoup d'enfants, souvent plusieurs d'une même famille, et des cotisations difficiles à suivre.
- ✕Des groupes par âge et par niveau sur plusieurs jours.
- ✕Des parents à informer et à rassurer.
Ce que TopCRM fait pour vous
- ✓Fiches enfants avec lien familial : un seul membre paie les frais d'inscription.
- ✓Une activité par élève, des séances par groupe d'âge, des présences par séance.
- ✓Assistant WhatsApp qui répond aux parents à toute heure.
- ✓Relance automatique avant la fin de chaque cotisation.
Exemple concret
Deux frères s'inscrivent le même jour : le premier paie les frais d'inscription, le second est rattaché à sa famille et en est exonéré automatiquement.
Abonnements et formules
Mensuel, trimestriel, annuel, illimité, packs de séances, coaching privé : chaque formule se règle à la durée ou au nombre de séances.
WhatsApp automatique
Messages officiels envoyés tout seuls : bienvenue avec QR, rappel avant expiration, anniversaire.
Assistant IA WhatsApp
Répond 24h/24 en français, arabe et darija avec vos vrais prix et horaires, propose l'essai et transmet à la réception.
Rapport IA chaque lundi
Chiffre d'affaires, renouvellements, présences, clients à risque, et 3 actions concrètes pour la semaine.
Paiements et dépenses
Espèces, carte, virement, chèque. Frais d'inscription, remises, dépenses par catégorie, solde du mois.
Questions fréquentes
Puis-je gérer les frais d'inscription et l'assurance ?
Oui, avec un montant adulte et un montant enfant, payés une seule fois, et une exonération pour les membres d'une même famille.
Les parents reçoivent-ils les messages ?
Oui, les messages WhatsApp partent vers le numéro enregistré sur la fiche de l'enfant (celui du parent).
Faut-il installer un logiciel ?
Non. TopCRM fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur, tablette et téléphone. Une tablette à l'entrée suffit comme borne de pointage.
Mes clients doivent-ils télécharger une application ?
Non. Chaque client reçoit son QR code personnel sur WhatsApp et le présente à la borne.
Le logiciel est-il en arabe ?
L'interface de gestion est en français ; les rapports hebdomadaires sont disponibles en français et en arabe, et l'assistant WhatsApp répond en français, en arabe et en darija.
Ailleurs au Maroc
Prêt à ne plus perdre d'abonnements ?
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