Pointage par QR code dans une salle de sport : comment ça marche, sans matériel

Le contrôle d'accès est le poste où les salles dépensent le plus pour le moins de résultat. Un tourniquet coûte plusieurs milliers de dirhams, demande un électricien, tombe en panne, et ne dit toujours pas à quel cours l'adhérent est venu. Le pointage par QR code fait le travail avec ce que vous avez déjà : un téléphone.

Le principe en 3 étapes

• ✓À l'inscription, chaque adhérent reçoit son QR code personnel, envoyé sur WhatsApp. Il peut le garder dans sa galerie ou en capture d'écran.
• ✓À l'arrivée, la réception scanne le code avec le téléphone ou la tablette de l'accueil (ou l'adhérent le présente sur une borne).
• ✓Le logiciel vérifie l'abonnement, décompte une séance si c'est un pack, et enregistre la présence au cours du jour.

Ce que ça change concrètement

• ✓Fini les « je suis à jour » impossibles à vérifier : l'abonnement expiré s'affiche en rouge au moment du scan.
• ✓Les packs de séances se décomptent tout seuls, et l'adhérent sait combien il lui en reste.
• ✓Vous savez qui vient, à quel cours, combien de fois par semaine, et surtout qui ne vient plus : ce sont les adhérents qui ne renouvelleront pas si personne ne les appelle.
• ✓Un coach peut voir la liste de son cours, et le nombre réel de présents par créneau aide à décider quels cours garder.

Les limites, honnêtement

Le QR code n'ouvre pas une porte tout seul : il faut quelqu'un à l'accueil, ou une borne tournée vers l'entrée. Pour une salle ouverte 24 h/24 sans personnel, un tourniquet reste nécessaire. Pour une salle ou un studio avec une réception, ce qui est le cas de la grande majorité au Maroc, le QR code suffit et coûte zéro dirham de matériel.