Pointage par QR code
Une borne à l'entrée : le client scanne son QR, le CRM reconnaît la séance et vérifie son abonnement.
Logiciel de gestion pour club de natation à Agadir
Groupes par âge, créneaux de bassin, enfants et parents : organisez votre école de nage simplement.
Les gérants de club de natation et école de nage à Agadir échangent chaque jour avec leurs clients sur WhatsApp. TopCRM en fait un outil de gestion : rappels automatiques, assistant IA et rapport hebdomadaire.
Ce qui vous fait perdre du temps et des clients
- ✕Des créneaux de bassin limités et des groupes à équilibrer.
- ✕Beaucoup d'enfants, des parents à contacter rapidement.
- ✕Des trimestres à renouveler tous en même temps.
Ce que TopCRM fait pour vous
- ✓Planning par groupe et présences par créneau.
- ✓Fiches enfants rattachées à la famille et au numéro du parent.
- ✓Rappels WhatsApp avant chaque échéance de trimestre.
- ✓Liste des abonnements qui expirent dans les 7 jours, chaque lundi.
Exemple concret
Fin de trimestre : le rapport du lundi liste les 15 enfants dont l'abonnement expire, et les rappels WhatsApp partent automatiquement aux parents.
Abonnements et formules
Mensuel, trimestriel, annuel, illimité, packs de séances, coaching privé : chaque formule se règle à la durée ou au nombre de séances.
WhatsApp automatique
Messages officiels envoyés tout seuls : bienvenue avec QR, rappel avant expiration, anniversaire.
Assistant IA WhatsApp
Répond 24h/24 en français, arabe et darija avec vos vrais prix et horaires, propose l'essai et transmet à la réception.
Rapport IA chaque lundi
Chiffre d'affaires, renouvellements, présences, clients à risque, et 3 actions concrètes pour la semaine.
Paiements et dépenses
Espèces, carte, virement, chèque. Frais d'inscription, remises, dépenses par catégorie, solde du mois.
Questions fréquentes
Puis-je gérer des abonnements au trimestre ?
Oui, toute durée est possible : mois, trimestre, année ou durée personnalisée.
Puis-je contacter tous les parents d'un groupe ?
Les listes du rapport donnent les numéros avec un bouton WhatsApp direct pour chaque parent.
Faut-il installer un logiciel ?
Non. TopCRM fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur, tablette et téléphone. Une tablette à l'entrée suffit comme borne de pointage.
Mes clients doivent-ils télécharger une application ?
Non. Chaque client reçoit son QR code personnel sur WhatsApp et le présente à la borne.
Le logiciel est-il en arabe ?
L'interface de gestion est en français ; les rapports hebdomadaires sont disponibles en français et en arabe, et l'assistant WhatsApp répond en français, en arabe et en darija.
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