تسجيل الحضور برمز QR
جهاز عند المدخل: الزبون يمرّر رمزه، والبرنامج يتعرف على الحصة ويتحقق من اشتراكه.
برنامج تسيير مدرسة الموسيقى في الرباط
حصص فردية وجماعية، تلاميذ صغار وكبار، باقات: تابع كل تلميذ بسهولة.
في الرباط، يواجه كل مدرسة موسيقى ومعهد خاص نفس التحدي: الحفاظ على المنخرطين وتجديد الاشتراكات في الوقت المناسب. TopCRM يجمع التسجيلات والأداءات والحضور وواتساب في أداة واحدة.
ما يضيّع وقتك وزبناءك
- ✕مزيج من الحصص الفردية والجماعية يجب تتبعه.
- ✕باقات حصص تُحسب باليد.
- ✕آباء ينسون مواعيد التجديد.
ما يقوم به TopCRM من أجلك
- ✓باقات حصص فردية تُخصم عند كل حضور.
- ✓نشاط لكل تلميذ (بيانو، قيثارة، غناء…) وجدول لكل أستاذ.
- ✓تذكيرات تلقائية قبل انتهاء كل باقة.
- ✓بطاقة تلميذ مع تاريخ الحضور والأداءات.
مثال ملموس
تلميذ قيثارة لديه باقة 8 حصص: البرنامج يخصم كل حصة مسجلة والاستقبال يقترح التجديد في الحصة الثامنة.
الاشتراكات والصيغ
شهري، ثلاثي، سنوي، غير محدود، باقات حصص، تدريب خاص: كل صيغة تُضبط حسب المدة أو عدد الحصص.
واتساب تلقائي
رسائل رسمية تُرسل وحدها: ترحيب مع رمز QR، تذكير قبل انتهاء الاشتراك، تهنئة بعيد الميلاد.
مساعد ذكي على واتساب
يجيب على مدار الساعة بالفرنسية والعربية والدارجة بأثمنتك ومواعيدك الحقيقية، يقترح حصة تجريبية ويحوّل للاستقبال.
تقرير ذكي كل يوم اثنين
رقم المعاملات، التجديدات، الحضور، الزبناء المعرضون للمغادرة، و3 إجراءات ملموسة للأسبوع.
الأداءات والمصاريف
نقداً، بطاقة، تحويل، شيك. رسوم التسجيل، التخفيضات، المصاريف حسب الفئة، رصيد الشهر.
أسئلة متكررة
هل يمكنني إدارة عدة أساتذة؟
نعم، كل حصة في الجدول مرتبطة بأستاذ.
هل تسيّرون الحصص الفردية؟
نعم، بباقات حصص خاصة منفصلة عن الحصص الجماعية.
هل يجب تثبيت برنامج؟
لا. TopCRM يعمل في المتصفح، على الحاسوب واللوحة والهاتف. لوحة إلكترونية عند المدخل تكفي كجهاز لتسجيل الحضور.
هل يحتاج زبنائي إلى تحميل تطبيق؟
لا. كل زبون يتوصل برمز QR الخاص به على واتساب ويقدمه عند المدخل.
هل البرنامج بالعربية؟
واجهة التسيير بالفرنسية؛ التقارير الأسبوعية متوفرة بالفرنسية والعربية، ومساعد واتساب يجيب بالفرنسية والعربية والدارجة.
في مدن أخرى
مستعد لكي لا تخسر اشتراكات بعد اليوم؟
راسلنا على واتساب: عرض تجريبي لمدة 20 دقيقة على نشاطك، تجربة مجانية وبدون التزام.